Protokoll Stormöte 31/10-11

Plats: Naturvetarhuset
Tid: 16.30
Antal deltagande: 12 personer

§ 1. Formalia
a) Val av mötesordförande: Elin Stanley
b) Val av mötessekreterare: Sittande
c) Val av justeringsperson tillika rösträknare: Emmeli Dellenbäck
d) Godkännande av mötets behöriga utlysande: Ja
e) Inavigera icke medlemmar i föreningen: -
f) Godkännande av dagordningen: Ja

§ 2. Fastställande av röstlängd
Fastställande av röstlängd gällande 12 deltagande.

§ 3. Motioner
Det har inte kommit in några nya motioner.

§4. Fyllnadsval
Det blir ett extra stormöte, där vi får ha ett fyllnadsval. Malin hoppar av till jul.

§5. Ekonomisk verksamhetsberättelse
Bordläggs till extra stormötet. Det fattas en punkt.

§6. Verksamhetsberättelse 10/11
Föregående ordförande Ida Wallin läser upp. Se bilaga 1

§7. Revisorberättelse 10/11
Den läses upp på extra stormötet.

§8. Ansvarsfrihet för avgående styrelse
Nej, styrelsen får inte ansvarsfrihet.

§9. Arbetsplan för pågående verksamhetsår.
Se Bilaga 2.


Bilaga 1:
Verksamhetsberättelse för studentföreningen TUFF vid Umeå Universitet för verksamhetsåret 10/11

Styrelse under året:
Ordförande: Ida Wallin
Vice ordförande: Anton Norman
Kassör: Charlotte Ljungberg
Sekreterare: Rebecka Fahlestål
Ledamot: Linn Bergström, Angelica Bengtsson, Fredrik Kautto, Anna Nilsson-Hugo, Axel Isholt, Markus Fredriksson, Malin Hemström

TUFFs verksamhetsår inleddes som vanligt med insparken i slutet av augusti månad. Detta för de nya studenterna som börjar läsa inriktningarna förskola, skola och fritidshem på lärarutbildningen. Den arrangerades av tidigare studenter på lärarutbildningen. Det var en bra inspark som uppskattades bland de nya studenterna. Som vanligt så annordnade styrelsen en styrelsekväll under insparken. Den hölls på IKSU och det var beachvolley som aktivitet.

Styrelsen beslutade att faddrarna detta verksamhetsår skulle hålla i aktiviteter för att engagera både nya och gamla studenter ytterligare. Detta funkade inte riktigt som planerat och vi i styrelsen har nu tagit med oss detta till nuvarande läsår.

Det fanns under höstterminen planer på att arrengera en halloweenfest, denna aktivitet genomfördes inte på grund av problem med lokal. Aktiviteter som TUFF arrangerade under hösten var en gemensam julsittning tillsammans med studentföreningarna SMISK och Hectos, detta under UmPes regi. TUFFs styrelse höll även i en mysig julaktivitet i form av att vi bjöd på fika i Naturvetarhuset och anordnade små tävlingar för studenter.

Under vårterminen höll TUFF tillsammans med studentföreningen Hectos den sista vårinsparken för lärarstudenter som startade i mitten av januari månad. Under denna inspark höll TUFF en styrelsekväll med tema T. Denna aktivitet hölls på gröna villan uppe på Nydalahöjd. Styrelsen var utklädda till turister och anordnade lagtävlingar för faddrar och nollor. UmPes infogrupp informerade även om Umeå studentkår och deras arbete.

Aktiviteter som styrelsen arrangerade under våren var följande: En pulkdag i Bräntbergsbacken som blev inställd pga svagt intresse. Likaså blev det med den planerade spelkvällen, gruppen som skulle genomföra denna aktivitet gjorde ständiga försök att genomföra den, men på grund av bland annat lokal så blev den inte av. Hockey på Ålidhem. TV-tablån, en trevlig kväll med gamla TV program som tävlingar. Vårsittning, ytemat för vårsittningen var bak och fram. Vilket innebar att sittningen inleddes med dessert och avslutades med förrätt. Pre Yran, en aktivitet med brännboll inför brännbollsyran i Umeå. Alla vårens aktiviteter blev uppskattade av alla deltagande och förhoppningen är att vissa kommer tillbaka även under detta läsår.

Ett stort orosmoln låg över UmPe och alla dess underföreningar under detta läsår. En ny lärarutbildning och ansökna om att fortsättningsvis få utbilda blivande lärare. Umeå universitet fick till en början avslag på att utbilda de lärargrupper som ingår under studentföreningen TUFF. Detta medförde att mottagandet av de nya studenterna inför detta läsår blev lite lagt på is. Men under sommarmånaderna så fick Umeå universitet återigen rätt att utbilda lärare med inriktning mot förskola, grundskolans tidigare år och fritidshemmet.

Styrelsen har under verksamhetsåret jobbat på bra och genomfört de punkter som funnits med i verksamhetsplanen. Det fick också sådant som den nya styrelsen kan ta lärdom av. Var noggranna i planeringen inför aktiviteter och var ute i god tid. Fördela arbetsbördan jämt i styrelsen och att de som tilldelats en aktivitet/uppdrag genomför detta. Att detta år engegera faddrar och hjälp dem med de aktiviteter som de lovat utföra så att dessa blir genomförda. Ju mer aktiviteter desto fler studenter engagerar vi.

Jag vill tacka styrelsen för ett bra jobb och engagemang under detta verksamhetsår. Jag vill önska den nya styrelsen lycka till och tycker att det är hemskt roligt att se nya ansikten på ansvarsposterna. Tack för ett gott samarbete. Jag ser fram emot att som ledarmot sitta med i nya styrelsen och fortsätta arbeta tillsammans.

Ordförande Ida Wallin


Bilaga 2:
Arbetsplan för verksamhetsåret 2011- 2012

- Hålla minst åtta stycken möten under verksamhetsåret.

- Planera och organisera mottagandet av nya studenter. Detta i form av en höstinspark.

- Äska om verksamhetsmedel utifrån föreningens ekonomiska verksamhetsplan.

- Försöka engagera även icke styrelsemedlemmar att delta vid aktiviteter, dekanträffar m.m

- Dela ut stipendier enligt budgetering och stadgar.

- Anordna Aktiviteter enligt våra medlemmars önskemål.

- Framföra och aktivt driva våra medlemmars åsikter i uppe och andra organ inom lärarutbildningen.

- Representera våra medlemmars intressen vid dekanträffar och vara väl förberedda för dessa.

- Arbeta mer aktivt för att värva medlemmar till kåren.